Anlagen aus DATEV in BuchhaltungsButler übernehmen, mit den richtigen Werten
Inventarübersicht aus DATEV laden, Übernahmemonat wählen. Du bekommst für jede Anlage die Werte für die BHB Maske „Bestehendes Anlagegut übernehmen“.
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Abweichendes Wirtschaftsjahr?
Spaltenzuordnung
So kommen die Werte in BuchhaltungsButler
- In BuchhaltungsButler die Anlagenverwaltung öffnen und „Bestehendes Anlagegut übernehmen“ wählen. Einen Import für Anlagen gibt es dort nicht.
- Die Werte aus der Tabelle oben Feld für Feld übernehmen. Die Spalten stehen in derselben Reihenfolge wie in der Maske.
- Die erste Anlage mit DATEV abgleichen, danach den Rest.
Danach steht die Anlage in der Anlagenverwaltung von BuchhaltungsButler und in der Bilanz. Die laufende AfA bucht BuchhaltungsButler ab dann jeden Monat selbst.
Fragen und Antworten
Woher bekomme ich die Datei?
Du brauchst die Inventarübersicht aus der DATEV Anlagenbuchführung, eine Zeile pro Anlage. Der Anlagenspiegel passt nicht, er enthält keine einzelnen Anlagen. Meist erstellt die Datei deine Steuerkanzlei. Schick ihr diese Nachricht:
Betreff: Inventarübersicht aus DATEV als Excel-Datei Hallo, für die Übernahme unserer Anlagen in BuchhaltungsButler benötige ich die Inventarübersicht aus der DATEV-Anlagenbuchführung als Excel-Datei, Wirtschaftsjahr [Jahr]. Weg in DATEV: Bestand öffnen, Inventarübersicht öffnen, rechte Maustaste, „Liste öffnen mit Excel“. Benötigte Spalten: Konto, Inventar, Inventarbezeichnung, AHK-Datum, AHK Wj-Beginn, AHK Wj-Ende, Buchw. Wj-Beginn, Buchw. Wj-Ende, ND, AfA-Art, Abgang. Fehlende Spalten lassen sich über „Einstellungen Liste“ im Kontextmenü einblenden. Nicht gemeint ist der Anlagenspiegel, der enthält keine einzelnen Anlagen. Vielen Dank und viele Grüße
Die Inventarübersicht muss zum Wirtschaftsjahr gehören, in dem du übernimmst.
Wie wird gerechnet?
Übernahmebetrag = Buchwert Wj-Beginn − Monatsrate × abgelaufene Monate
Die Rate kommt nur aus den Werten, die DATEV ausweist. Die jährliche Rundung von DATEV ist damit schon drin.
Häufiger Fehler: die Jahres AfA immer durch zwölf teilen. Endet die Nutzungsdauer im laufenden Jahr, wird der Übernahmebetrag zu hoch. Beispiel Kopierer, Nutzungsdauer endet im November, Übernahme zum 1. Juli:
- 1.649,00 ÷ 12 × 6 abgezogen
- 825,48
- 1.649,00 ÷ 11 × 6 abgezogen
- 750,54
Anlagen aus dem laufenden Wirtschaftsjahr haben noch keinen Buchwert zum Jahresbeginn. Dort gilt AHK durch Nutzungsdauer ab dem Anschaffungsmonat.
Welche Anlagen werden nicht übernommen?
- Anlagen mit Buchwert 0 und Anlagen, deren Nutzungsdauer vor dem Übernahmemonat endet. Für einen reinen Erinnerungswert braucht BHB keine Anlage.
- Abgänge.
- Anlagen, die ab dem Übernahmemonat angeschafft wurden. Die buchst du in BHB ganz normal über die Rechnung.
- Sammelposten, degressive AfA und GWG mit Restbuchwert landen unter „Prüfen“. Die rechnet das Tool nicht, dafür braucht es einen Blick von dir oder der Kanzlei.
Alle diese Anlagen stehen trotzdem in der zweiten Tabelle, jeweils mit Grund.
Wird meine Datei irgendwo gespeichert?
Nein. Die Datei wird nur in deinem Browser gelesen und berechnet. Sie geht weder an AntiBooks noch an Dritte, und nichts wird gespeichert. Alle Bestandteile kommen von antibooks.de, es gibt keine Cookies und keine Messung, was du hochlädst. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist deshalb nicht nötig.
Selbst testen: Seite laden, Internet trennen, Datei laden. Es funktioniert trotzdem.
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