Dein Steuerbüro antwortet nicht mehr, Auswertungen kommen Monate zu spät, oder es nimmt für dein wachsendes Unternehmen keine weiteren Aufgaben an. Viele Selbstständige und KMU bleiben trotzdem, weil sie den Wechsel für kompliziert halten. Das ist er meistens nicht, wenn die Reihenfolge stimmt.
Die kurze Antwort
Ein laufendes Steuerberatungsmandat kannst du in der Regel jederzeit kündigen, ohne Frist und ohne Begründung. Deine Belege und Unterlagen muss das Steuerbüro herausgeben. Wichtig ist die Reihenfolge. Erst baust du die neue Lösung auf, dann kündigst du.
Typische Gründe für einen Wechsel
- Rückfragen bleiben wochenlang liegen.
- Auswertungen und Zahlen kommen erst Monate nach dem Monatsende.
- Die Buchhaltung liegt im DATEV des Steuerbüros, du hast selbst keinen Zugriff.
- Die Kanzlei ist überlastet und nimmt keine zusätzlichen Aufgaben an.
- Du zahlst für Arbeit, die eine gut eingerichtete Software größtenteils automatisch erledigt.
Steuerberater kündigen: Was rechtlich gilt
Ein laufendes Steuerberatungsmandat ist ein Dienstvertrag über Dienste höherer Art. Deshalb kannst du es nach § 627 BGB in der Regel jederzeit kündigen, ohne Frist und ohne Grund. Anders kann es sein, wenn du nur die Buchhaltung in einem eigenen Vertrag vergeben hast oder ein festes Monatshonorar für alle Leistungen zahlst. Dann können normale Kündigungsfristen gelten. Prüfe deinen Vertrag deshalb zuerst.
Kündige nicht mitten in einer laufenden Arbeit, etwa kurz vor einer Abgabefrist. Besser ist ein Stichtag zum Monatsende oder zum Jahreswechsel.
Unterlagen und Daten zurückbekommen
Belege, Verträge und Bescheide, die das Steuerbüro von dir oder für dich erhalten hat, muss es herausgeben (§ 66 StBerG). Das gilt auch für elektronische Daten. Buchführung und Abschlüsse, die das Steuerbüro selbst erstellt hat, bekommst du in der Regel nur, wenn du diese Arbeit bezahlt hast. Sind noch Rechnungen offen, darf es die Herausgabe bis zur Zahlung zurückhalten. Begleiche offene Rechnungen deshalb vor dem Wechsel oder kläre sie schriftlich.
Fordere neben Belegen und Verträgen ausdrücklich einen Datenexport aus DATEV an, außerdem den letzten Jahresabschluss, die Umsatzsteuervoranmeldungen und die Steuerbescheide.
Muster für die Kündigung
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich den Steuerberatungsvertrag mit Wirkung zum [Datum].
Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung schriftlich. Bitte geben Sie mir alle Unterlagen und Daten heraus, die mein Unternehmen betreffen, einschließlich eines vollständigen Datenexports aus DATEV.
Mit freundlichen Grüßen
[Name, Firma]
Die richtige Reihenfolge
- Vertrag auf Kündigungsfristen prüfen.
- Entscheiden, wie es weitergeht: neues Steuerbüro, laufende Buchhaltung abgeben oder selbst machen.
- Die neue Lösung einrichten, bevor du kündigst.
- Offene Rechnungen begleichen oder schriftlich klären.
- Schriftlich kündigen und Unterlagen sowie Datenexport anfordern.
- Vollmacht beim Finanzamt widerrufen, sobald der Übergang geregelt ist.
Muss es überhaupt wieder ein Steuerbüro sein?
Viele suchen nach dem Wechsel sofort die nächste Kanzlei und finden keine, die neue Kunden annimmt. Dabei gibt es drei Wege:
Neues Steuerbüro. Das Steuerbüro übernimmt wie bisher alles. Sinnvoll, wenn du nichts selbst machen willst.
Laufende Buchhaltung abgeben, Steuerbüro nur für den Jahresabschluss. Ich buche deine laufenden Geschäftsvorfälle in deiner eigenen Software. Du siehst jederzeit aktuelle Zahlen, dein Steuerbüro macht nur noch den Jahresabschluss. Die Umsatzsteuervoranmeldung schickst du selbst aus deiner Software oder über dein Steuerbüro.
Selbst machen. Für dein eigenes Unternehmen darfst du die gesamte Buchhaltung selbst machen, auch Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss.
Ich buche deine laufenden Geschäftsvorfälle und bereite auch Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss so vor, dass nur noch das Absenden fehlt. Das übernimmst du selbst oder ein Steuerbüro deiner Wahl.
Häufige Fragen
Kann ich meinen Steuerberater mitten im Jahr wechseln?
Ja. Am einfachsten ist ein Stichtag zum Monatsende. Wichtig ist, dass die neue Lösung steht, bevor du kündigst.
Darf das Steuerbüro meine Unterlagen zurückhalten?
Nur solange fällige Rechnungen offen sind, und auch dann nicht, wenn das unangemessen wäre. Belege und Unterlagen, die es von dir erhalten hat, muss es sonst herausgeben.
Was passiert mit meinen DATEV Daten?
Fordere einen vollständigen Datenexport an. Die vom Steuerbüro erstellte Buchführung bekommst du, wenn sie bezahlt ist. Mit dem Export lässt sich die Buchhaltung in einer anderen Software weiterführen.
Finde ich überhaupt ein neues Steuerbüro?
Viele Kanzleien nehmen derzeit keine neuen Kunden an. Wenn du die laufende Buchhaltung abgibst oder selbst machst, brauchst du ein Steuerbüro höchstens noch für Jahresabschluss und Steuererklärungen.
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Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfe im Zweifel deinen Vertrag.
