Buchhalter einstellen oder Buchhaltung auslagern? Was sich wann lohnt
Du bist selbstständig oder führst ein KMU, die Stelle ist ausgeschrieben, aber niemand Passendes meldet sich. Bevor du weitersuchst: Für die laufende Buchhaltung gibt es eine zweite Möglichkeit.
Einstellen lohnt sich, wenn du jemanden brauchst, der auch Ablage, Zahlungsverkehr und Büroarbeit vor Ort übernimmt. Für die laufende Buchhaltung allein ist Auslagern meist schneller und planbarer. Mit AntiBooks bekommst du die laufende Buchhaltung zum festen Monatspreis ab 499 €.
Der Vergleich
| Kriterium | Eigene Teilzeitkraft | Buchhaltung auslagern an AntiBooks |
|---|---|---|
| Kosten | Gehalt plus Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung | Fester Monatspreis ab 499 € |
| Start | Suche und Einarbeitung dauern oft Wochen | Start nach der Einrichtung der Software |
| Urlaub und Krankheit | Belege bleiben liegen, wenn niemand vertritt | Belege und Bankumsätze kommen weiter automatisch ins System |
| Wissen | Oft nicht dokumentiert | Abläufe sind dokumentiert und laufen zum großen Teil automatisch |
| Arbeitsplatz | Arbeitsplatz und Schulung nötig | Kein Arbeitsplatz in deinem Büro nötig |
| Aufgaben vor Ort | Ablage, Post, Zahlungsverkehr möglich | Nur das, was digital läuft |
Wann sich Einstellen trotzdem lohnt
Wenn bei dir viel Papier anfällt, jemand vor Ort Rechnungen schreiben, Zahlungen freigeben und Post bearbeiten soll, ist eine eigene Kraft oft die bessere Wahl. Dann kann ich die Software so einrichten, dass diese Person deutlich weniger Zeit für die Buchhaltung braucht.
Buchhaltung outsourcen: Was du abgibst und was bei dir bleibt
Beim Outsourcen gibst du die laufende Buchhaltung ab: Belege erfassen, Bankumsätze zuordnen, Zahlungen ausgleichen. Bei dir bleiben die Entscheidungen, die Freigabe von Zahlungen und der Zugriff auf deine Zahlen. Bei mir läuft die Buchhaltung in deiner eigenen Software, nicht im System eines Dienstleisters. Wenn du später wechseln oder wieder selbst buchen willst, nimmst du alles mit.
So läuft das Auslagern ab
Kurzes Gespräch.
15 Minuten: Wie läuft die Buchhaltung heute, wie viele Belege, welche Software.
Einrichtung der Software.
Belege landen automatisch in der Buchhaltung, Bankkonten laufen mit, wiederkehrende Buchungen sind geregelt.
Laufende Buchhaltung.
Ich buche deine laufenden Geschäftsvorfälle, du siehst laufend aktuelle Zahlen.
Ich buche deine laufenden Geschäftsvorfälle und bereite auch Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss so vor, dass nur noch das Absenden fehlt. Das übernimmst du selbst oder ein Steuerbüro deiner Wahl.
Erfahrungen aus der Zusammenarbeit
„Sandra von AntiBooks hilft mir oft kurzfristig mit Herausforderungen bei SevDesk. Ihre Unterstützung hat mir schon viel Zeit und Nerven gespart - sie ist meine erste und zuverlässige Ansprechpartnerin, wenn ich etwas an meiner digitalen Buchhaltung optimieren möchte!“
„Sandra ist eine sehr zuverlässige, und vor allem sehr genaue Buchhalterin. Ich bin sehr froh Sie gefunden zu haben, und weiss Sie ist eine absolute Bereicherung für unser Unternehmen.“
„Ich war mit Sandras Leistung sehr zufrieden!“
Häufige Fragen
Was kostet es, die Buchhaltung auszulagern?
Bei AntiBooks gibt es die laufende Buchhaltung zum festen Monatspreis ab 499 €. Der genaue Preis steht vor dem Start fest.
Kann ich auslagern, obwohl ich gerade eine Stelle ausgeschrieben habe?
Ja. Viele starten mit der ausgelagerten Buchhaltung und entscheiden später, ob sie die Stelle noch brauchen.
Muss ich dafür die Software wechseln?
Nicht unbedingt. Ich prüfe im Gespräch, ob deine bisherige Software passt. Meist richte ich BuchhaltungsButler ein, weil ich damit die meisten Abläufe automatisieren kann.
Was passiert mit meinem Steuerbüro?
Das entscheidest du. Dein Steuerbüro macht weiter den Jahresabschluss, oder du machst ihn künftig selbst.
Ist Buchhaltung outsourcen dasselbe wie auslagern?
Ja. Beides heißt, dass ein externer Dienstleister deine laufende Buchhaltung übernimmt.
Noch unentschlossen?
Erzähl mir in 15 Minuten, wie viele Belege du hast und wie deine Buchhaltung heute läuft. Danach weißt du, ob sich Auslagern für dich lohnt.