Du verbringst zu viel Zeit mit Belegen sortieren, Transaktionen zuordnen und immer wieder dieselben Buchungen manuell einzutragen? Der BuchhaltungsButler verspricht, genau das zu ändern. In diesem Artikel schauen wir uns das Tool ehrlich an: Was kann es, was kostet es und für wen lohnt es sich wirklich?
Was ist der BuchhaltungsButler?
Der BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige und KMU (kleine und mittlere Unternehmen) entwickelt wurde. Das Tool automatisiert die Belegerfassung, ordnet Transaktionen automatisch zu und bereitet deine Buchhaltung so auf, dass dein Steuerberater nur noch wenig Nacharbeit hat.
Du kannst Belege per E-Mail, Dropbox oder direktem Upload ins System einspielen. Der BuchhaltungsButler liest die Daten automatisch aus, erkennt den Lieferanten, ordnet die Konten zu und ermittelt die Mehrwertsteuer. Vor der endgültigen Buchung kannst du alles prüfen und per Klick bestätigen.
Was kann BuchhaltungsButler?
Die Kernfunktionen im Überblick:
- Automatische Belegerfassung per E-Mail, Dropbox oder Upload
- Intelligente Kategorisierung und regelbasierte Zuordnung
- Einnahmenüberschussrechnung und Bilanz
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Onlinebanking und automatischer Transaktionsabgleich
- Anlagenverwaltung
- Split und Sammelbuchen
- Automatische Plausibilitätsprüfung
- DATEV Export für Steuerberater
- Steuerberater Zugang
Was kostet der BuchhaltungsButler?
- Automatische Belegerfassung
- Intelligente Kategorisierung
- Regelbasierte Verarbeitung
- Bankintegration
- Rechnungsstellung
- Steuerberater Zugang
- Alle Prebooker Funktionen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Jahresabschlüsse
- Rechnungsfreigabe
- Anlagenverwaltung
- Alle Do it yourself Funktionen
- Unbegrenzte Nutzer
- Professionelles Onboarding
- Persönlicher Ansprechpartner
- Buchhaltungsunterstützung
Hat der BuchhaltungsButler einen Steuerberater Zugang?
Ja. Der BuchhaltungsButler bietet deinem Steuerberater direkten Zugang zum System. Er kann sich in ein eigenes Portal einloggen und deine Daten in Echtzeit einsehen. Der Export im DATEV Format ist mit wenigen Klicks erledigt. Das spart deinem Berater Zeit und dir Geld, weil er weniger manuell aufbereiten muss.
Welche Integrationen bietet der BuchhaltungsButler?
Integrationen sind entscheidend, wenn du deine Buchhaltung wirklich automatisieren willst. Der BuchhaltungsButler unterstützt unter anderem:
- Amazon
- Stripe
- PayPal
- Taxmaro
- Invoicefetcher
- eBay
- Billbee
- GoCardless
- Pliant
Über Zapier und Make lassen sich weitere Verbindungen zu deinen bestehenden Tools aufbauen, etwa zu deinem Webshop oder deinem CRM.
Vor und Nachteile
Vorteile
- Übersichtliches Dashboard
- Schnelle Belegverarbeitung dank KI
- Automatische Vorbereitung für den Steuerberater
- Reaktionsschneller Kundensupport
- DATEV kompatibel
Nachteile
- Keine Zahlungserinnerungen integriert
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung hilfreich
- Keine Belegduplizierung oder Dauerbelege
- Kein integriertes Zeittracking
Alternativen zum BuchhaltungsButler
Wenn der BuchhaltungsButler nicht das Richtige für dich ist, lohnt sich ein Blick auf diese Alternativen:
- sevDesk für umfangreiches Warenwirtschaftsmanagement
- Lexoffice für sehr benutzerfreundliche Oberfläche
- Billomat für fokussiertes Rechnungsmanagement
Fazit: Lohnt sich der BuchhaltungsButler?
Der BuchhaltungsButler ist eine starke Wahl, wenn du deine Buchhaltung ernsthaft automatisieren willst und bereit bist, ein bisschen Zeit ins Einrichten zu investieren. Besonders überzeugend sind die KI gestützte Belegverarbeitung, der nahtlose Steuerberater Zugang und die soliden Integrationsmöglichkeiten.
Wer keine Lust auf Buchhaltungsgrundlagen hat oder ein sehr simples Tool sucht, schaut sich besser FASTBILL oder Lexoffice an. Für alle anderen ist der BuchhaltungsButler eine der besten Optionen auf dem deutschen Markt.
