BAFA-geförderte Beratung: Buchhaltung automatisieren, bis zu 80 % bezuschusst
Du zahlst je nach Standort nur 20 bis 50 % der Beratungskosten selbst. Der Rest kommt als Zuschuss vom BAFA. Als registrierte Beraterin begleite ich beides: die Automatisierung deiner Buchhaltungsprozesse und die formale Förderabwicklung.
Infocall buchenBAFA-registrierte Beraterin | Förderprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU"
Deine Buchhaltung läuft, aber sie läuft manuell
Belege einsammeln, nachfragen, weiterleiten, abtippen, kontrollieren. Jeden Monat dieselbe Schleife. Dein Steuerberater bekommt Ordner oder Uploads, du bekommst Rückfragen und wartest auf Zahlen, die längst da sein könnten.
Das ist kein Softwareproblem. Digitale Tools hast du vermutlich schon. Das Problem ist der Prozess dahinter: Er wurde nie für dein Unternehmen gebaut, sondern ist historisch gewachsen, meist um die Anforderungen der Kanzlei herum.
Eine Beratung, die diese Prozesse neu aufsetzt, kostet Geld. Genau dafür gibt es die BAFA-Förderung.
So funktioniert die BAFA-Förderung
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bezuschusst Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen. Die Beratung zur Optimierung und Automatisierung deiner Buchhaltungsprozesse fällt darunter.
Zuschusshöhe
Bis zu 50 % in den alten Bundesländern, bis zu 80 % in den neuen Bundesländern. Bei einem typischen Projektwert von 3.500 € zahlst du je nach Standort zwischen 700 € und 1.750 € selbst.
Wer gefördert wird
KMU und Selbstständige mit Sitz in Deutschland. Vom Einzelunternehmen über UG und GmbH bis zum E-Commerce-Business. Entscheidend sind die KMU-Kriterien der EU, nicht die Rechtsform.
Ablauf
Antrag vor Beratungsbeginn, Beratung mit dokumentiertem Bericht, Verwendungsnachweis, Auszahlung des Zuschusses. Ich kenne den Prozess und begleite die Abwicklung von Anfang bis Ende.
Was du aus der Beratung mitnimmst
Kein Papierbericht für die Schublade. Die Beratung analysiert deine bestehenden Buchhaltungsprozesse und liefert dir einen umsetzbaren Plan:
- Analyse deiner aktuellen Abläufe: Wo entsteht manuelle Arbeit, wo hängen Prozesse an einzelnen Personen, wo fehlt Kontrolle
- Sollprozesse für deine Buchhaltung: Belegfluss, Datenfluss, Verantwortlichkeiten, Automatisierungspotenziale
- Eine Toolarchitektur, die zu deinem Unternehmen passt, unabhängig davon, was deine Kanzlei bevorzugt
- Einen konkreten Maßnahmenplan mit Prioritäten, den du selbst oder mit mir umsetzen kannst
- Klarheit, welche Aufgaben bei dir bleiben, welche automatisiert laufen und was der Steuerberater wirklich übernehmen muss: den Jahresabschluss, nicht deine tägliche Buchhaltung
Für wen das passt
Passt, wenn du
- ✓ein KMU oder selbstständig bist, mit Sitz in Deutschland
- ✓deine Buchhaltung im Haus hast oder sie dorthin holen willst
- ✓manuelle Arbeit, Medienbrüche und Abhängigkeiten loswerden willst
- ✓bereit bist, Prozesse wirklich zu ändern statt nur neue Tools zu kaufen
Passt nicht, wenn du
- ×nur jemanden suchst, der billig Belege bucht
- ×alles beim Steuerberater lassen willst wie bisher
- ×eine Förderung ohne echtes Beratungsprojekt mitnehmen willst
Wer berät
So läuft es ab
Infocall (20 Minuten)
Wir klären deine Ausgangslage und ob dein Vorhaben grundsätzlich förderfähig ist. Der Call dient der Einordnung, nicht der Beratung selbst.
Antrag
Ich unterstütze dich bei der Antragstellung beim BAFA. Wichtig: Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt sein.
Beratung
Analyse, Sollprozesse, Maßnahmenplan. Typischer Zeitrahmen: rund 6 Wochen.
Abwicklung
Bericht, Verwendungsnachweis, Auszahlung des Zuschusses.
Häufige Fragen
Habe ich einen Anspruch auf die Förderung?
Nein. Die Entscheidung liegt beim BAFA. Die Förderquoten und Bedingungen können sich ändern. Im Infocall klären wir, ob dein Vorhaben die Voraussetzungen erfüllt, eine Zusage kann aber nur das BAFA geben.
Was kostet mich das konkret?
Bei einem typischen Projektwert von 3.500 € liegt dein Eigenanteil je nach Standort zwischen 700 € (neue Bundesländer, 80 % Zuschuss) und 1.750 € (alte Bundesländer, 50 % Zuschuss).
Muss ich in Vorleistung gehen?
Ja. Du bezahlst die Beratungsrechnung zunächst vollständig und erhältst den Zuschuss nach Einreichung des Verwendungsnachweises vom BAFA zurück.
Ist die Beratung an bestimmte Tools gebunden?
Nein. Die Toolauswahl richtet sich nach deinen Prozessen, nicht umgekehrt. Ich arbeite toolagnostisch und unabhängig von Kanzleivorgaben.
Was passiert im Infocall?
Wir klären deine Situation, dein Automatisierungspotenzial und die Förderfähigkeit. Der Call ist kostenlos, kurz und dient der gegenseitigen Einordnung. Die eigentliche Beratung beginnt erst nach Antrag und Zusage.
Der erste Schritt kostet 20 Minuten
Buch dir den Infocall. Danach weißt du, ob dein Vorhaben förderfähig ist und wie der Weg zu einer automatisierten Buchhaltung für dein Unternehmen aussieht.
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