Accounting Automation für KMU und Selbstständige

Du hast dein Unternehmen nicht gegründet, um Belegen hinterherzulaufen.

Deine Zahlen tagesaktuell im Blick, unabhängig von DATEV und Steuerbüro. Dein Steuerbüro macht nur noch den Jahresabschluss.

Kostenlos · unverbindlich · keine Vertragsbindung

Sandra Mühleisen, Gründerin von AntiBooks
Sandra Mühleisen Gründerin von AntiBooks · 20+ Jahre Rechnungswesen
Belege aus Mail, Portalen, Fotos Geprüft und gebucht
Bürobedarf GmbH Summe84,90 €
Cloud Hosting Summe29,00 €
Tankstelle Nord Summe72,40 €
Software Abo Summe49,00 €
Bahn Ticket Summe118,60 €
Druckerei Weber Summe236,00 €
Telefon & Internet Summe39,99 €
Fachbuch Summe34,90 €
GEBUCHT Bürobedarf GmbH Bürobedarf 19 % Vorsteuer Betrag84,90 €
GEBUCHT Cloud Hosting EDV Kosten Reverse Charge Betrag29,00 €
GEBUCHT Tankstelle Nord Kfz Kosten 19 % Vorsteuer Betrag72,40 €
GEBUCHT Software Abo Software Reverse Charge Betrag49,00 €
GEBUCHT Bahn Ticket Reisekosten 7 % Vorsteuer Betrag118,60 €
GEBUCHT Druckerei Weber Werbekosten 19 % Vorsteuer Betrag236,00 €
GEBUCHT Telefon & Internet Telekommunikation 19 % Vorsteuer Betrag39,99 €
GEBUCHT Fachbuch Fachliteratur 7 % Vorsteuer Betrag34,90 €
20+ Jahre Rechnungswesen Fokus nie nur auf Buchen, sondern auf Struktur.
10+ Jahre Konzernrechnungswesen Prüfungssichere Prozesse in einem großen Klinikkonzern.
BAFA registrierte Beraterin Viele Beratungsprojekte sind förderfähig.
100 % digital und remote Deutschlandweit, ohne Ordner und Termine vor Ort.

Kommt dir das bekannt vor?

Belege überall In Mails, Portalen, auf dem Handy. Am Monatsende suchst du zusammen, was fehlt.
Kein aktueller Stand Deine Zahlen liegen beim Steuerbüro und sind Wochen alt. Entscheidungen triffst du aus dem Bauch.
Alles hängt an einer Person Fällt sie aus, steht die Buchhaltung. Niemand sonst weiß, wie es läuft.

Mein Fokus

Deine Zahlen im Griff. Unabhängig von DATEV und Steuerbüro.

Deine Buchhaltung läuft bei dir, nicht in der Kanzlei. Du siehst jederzeit, wo dein Unternehmen steht, und dein Steuerbüro macht nur noch den Jahresabschluss.

Buchhaltung beim Steuerbüro

  • Zahlen kommen Wochen später
  • Zugriff auf Daten nur über die Kanzlei
  • Abhängig von DATEV und den Abläufen der Kanzlei
  • Jede Frage kostet eine Mail und Wartezeit

Mit AntiBooks

  • Zahlen tagesaktuell
  • Jederzeit selbst Zugriff auf alle Buchhaltungsdaten
  • Keine Abhängigkeit von DATEV
  • Steuerbüro macht nur noch den Jahresabschluss

Leistungen

Ein System statt vieler Einzellösungen.

01

Laufende Buchhaltung

Ich übernehme deine Buchhaltung komplett. Belege kommen automatisch rein, ich prüfe, buche und gleiche Zahlungen ab.

  • Belegprüfung und Buchung
  • Zahlungsabgleich
  • Übergabe ans Steuerbüro für den Jahresabschluss
Mehr erfahren ›
BelegeingangBeispielansicht
Bürobedarf GmbHgebucht84,90 €
Software Abogebucht49,00 €
Druckerei WeberRückfrage236,00 €
Bahn Ticketgebucht118,60 €
02

Einrichtung und Automatisierung

Ich verbinde Bank, Belegquellen und Buchhaltungssoftware zu einem Ablauf, der ohne Handarbeit läuft und den dein Team versteht.

  • Tool Auswahl und Einrichtung
  • Schnittstellen und Automatisierungen
  • DATEV Übergabe an dein Steuerbüro
Mehr erfahren ›
Bankkonten Belegportale Email Postfach Shop und Zahlungsanbieter
Dein Buchhaltungssystem
Auswertungen Steuerbüro Finanzamt
03

Beratung und Tech Stack

Ich analysiere deine Finanzprozesse und sage dir, welche Tools passen und wo Automatisierung sich lohnt.

Mehr erfahren ›
04

Coaching für dein Team

Du willst die Buchhaltung intern machen? Ich schule dein Team praxisnah, bis das System sicher läuft.

Mehr erfahren ›
05

Selbst machen

eBooks, Anleitungen und Praxishelfer, mit denen du deine Prozesse eigenständig einrichtest.

Mehr erfahren ›

Für Selbstständige

Belege, Buchungen, Umsatzsteuer: läuft im Hintergrund. Du siehst jederzeit, wo du stehst, und kümmerst dich um dein Geschäft.

Buchhaltungsservice ansehen

Für KMU mit eigenem Team

Ich baue Prozesse, richte die Tools ein und schule dein Team. Die Buchhaltung läuft intern stabil und hängt nicht mehr an einer Person.

Aufbau und Coaching ansehen

So läuft es ab

In drei Schritten zu einer Buchhaltung, die läuft.

  1. 1 Infocall, 15 Minuten Du schilderst deine Situation. Ich sage dir ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
  2. 2 Analyse und Aufbau Ich prüfe Belegfluss, Tools und Übergaben und baue ein System, das zu deinem Unternehmen passt.
  3. 3 Laufender Betrieb Die Automatisierung erledigt die Routine. Ich prüfe, kläre Sonderfälle und halte das System aktuell.

Über mich

Automatisierung ist ein Baustein. Struktur ist die Grundlage.

Seit über 20 Jahren arbeite ich im Rechnungswesen, davon mehr als zehn im Konzernrechnungswesen. Heute baue ich für Unternehmen in Deutschland Buchhaltungssysteme, die nachvollziehbar sind, intern kontrolliert werden und nicht an einer einzelnen Person hängen.

Mehr über mich ›
01Studium der Betriebswirtschaft, Bachelor of Business Administration, Abschlussarbeit über Prozessoptimierung im Rechnungswesen
02Konzernrechnungswesen in einem großen Klinikkonzern
03Mehrere eigene Unternehmen gegründet, auch international
04BAFA registrierte Unternehmensberaterin

Was Kundschaft über die Zusammenarbeit sagt

Alle Referenzen ›
„Sandra is the go-to expert for setting up automated accounting in Germany. She was very patient with me, always available for answering my questions. Very supportive. Highly recommend her."
Linda Braun · Upwork
„Sandra is one of a kind in her unique mix of great analytical & entrepreneurial thinking and hands-on mentality."
Tobi · Upwork
„She was an absolute pleasure to work with. Her expertise in accounting automation helped us streamline our processes significantly."
George · Tamio GmbH · Upwork

Beratung mit BAFA Förderung

Als registrierte BAFA Beraterin sind viele meiner Projekte förderfähig. Je nach Standort werden bis zu 80 % der Beratungskosten bezuschusst.

Förderung prüfen

Häufige Fragen

Was passiert im Infocall?

Du schilderst in 15 Minuten deine Situation, ich stelle ein paar Fragen und sage dir ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Danach weißt du, wie der nächste Schritt aussieht.

Mit welcher Software arbeitest du?

Ich arbeite mit einem bewährten Standard, den ich einrichte und betreue. Wenn bei dir schon Tools laufen, prüfe ich, ob sie passen.

Funktioniert das mit meinem Steuerbüro?

Ja. Die laufende Buchhaltung liegt bei dir. Für den Jahresabschluss bekommt dein Steuerbüro die Daten so, dass es sie direkt in DATEV übernehmen kann.

Wird die Beratung gefördert?

Viele Beratungsprojekte sind über das BAFA förderfähig. Je nach Standort bis zu 80 % der Beratungskosten.

Gibt es eine Vertragsbindung?

Nein. Keine Vertragsbindung.

Lass uns 15 Minuten über deine Buchhaltung sprechen.

Ich schaue mir deine Situation an und sage dir ehrlich, ob ich helfen kann.

Infocall buchen Kostenlos · unverbindlich · keine Vertragsbindung
Nach oben scrollen