Buchhaltungssoftware gibt es viele. Aber welche passt wirklich zu dir? sevDesk gehört zu den bekanntesten deutschen Lösungen für Selbstständige und KMU. Wir haben das Tool getestet und zeigen dir in diesem Artikel ehrlich, was es kann, was es kostet und für wen es sich lohnt.
Was ist sevDesk?
sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige und KMU (kleine und mittlere Unternehmen). Das Tool digitalisiert deine gesamte Buchhaltung: Belege erfassen, Rechnungen schreiben, Bankabgleich, Umsatzsteuervoranmeldung und vieles mehr läuft direkt im Browser oder per App.
sevDesk richtet sich besonders an Nutzer, die ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen wollen, ohne sich durch komplizierte Desktop Software kämpfen zu müssen.
Welche Funktionen hat sevDesk?
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Rechnungen erstellen und versenden
- Angebote und Kostenvoranschläge
- Mahnwesen
- Kundenverwaltung
- Lieferantenverwaltung
- Einnahmen und Ausgaben erfassen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Onlinebanking mit automatischem Abgleich
- Lager und Inventarverwaltung (ERP Tarif)
- DATEV Export für den Steuerberater
Was kostet sevDesk?
- Rechnungen erstellen
- Angebote
- Mahnwesen
- Kundenverwaltung
- 1 Nutzer
- Alle Invoice Funktionen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Einnahmen und Ausgaben
- OCR Texterkennung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Onlinebanking
- Alle Accounting Funktionen
- Lagerverwaltung
- Lieferantenbeziehungen
- Lieferanten und Kundenpreise
- Produkt und Lieferantenzuordnung
Jeder Tarif startet mit einem Nutzer. Weitere Nutzer kosten jeweils 5 € zusätzlich pro Monat.
Hat sevDesk einen Steuerberater Zugang?
Ja. sevDesk bietet deinem Steuerberater Zugang über ein eigenes Portal. Er sieht alle Daten in Echtzeit und kann sie mit wenigen Klicks im DATEV Format exportieren. Das reduziert den Aufwand für deinen Berater und senkt damit in vielen Fällen auch seine Honorarrechnung.
Welche Integrationen bietet sevDesk?
sevDesk lässt sich mit zahlreichen Tools verbinden:
- Verschiedene Bankkonten per Onlinebanking
- GetMyInvoices
- Shopify
- Billbee (Amazon und weitere Marktplätze)
- WooCommerce
- Salesforce
- PayPal
- Awork
- Clockodo
- Papershift
- Bilendo
Über Zapier und Make lassen sich noch deutlich mehr Verbindungen aufbauen. Belege können per CSV, PDF oder ZIP exportiert werden, und eine offene API steht für eigene Verbindungen zur Verfügung.
Hat sevDesk eine Zeiterfassung?
Ja, sevDesk bringt eine integrierte Zeiterfassung mit. Du kannst Arbeitszeiten direkt in sevDesk erfassen, Projekten und Kunden zuordnen und sie automatisch in Rechnung stellen. Der Timer läuft direkt im Tool, ohne Extra App. Die Zeiterfassungsfunktion kostet 4,90 € zusätzlich pro Monat.
Wie ist der sevDesk Kundensupport?
sevDesk bietet ein umfangreiches Hilfe Center mit Handbuch und FAQ. Neue Updates werden dort dokumentiert. Wer lieber mit anderen Nutzern spricht, findet ein eigenes Forum. Direkte Fragen lassen sich per Mail, Telefon oder über den Blog klären.
Vor und Nachteile
Vorteile
- Weniger Zeit für Buchhaltung und Verwaltung
- Mehrwährungsfähig
- Übersichtliches Dashboard
- Schlanke und optimierte Prozesse
- Gutes Wachstumspotenzial durch Skalierung
- Einfaches Onboarding mit interaktiven Tutorials
Nachteile
- Keine Massenaktionen bei Belegen
- Keine Splitbuchungen
- Automatische Erkennung bei Überweisungen verbesserungswürdig
- Gelegentliche Bugs in der Scan App
Alternativen zu sevDesk
Noch nicht ganz überzeugt? Diese Tools könnten besser zu dir passen:
- BuchhaltungsButler für stärkere KI Automatisierung
- Lexoffice für besonders nutzerfreundliche Oberfläche
- Billomat für fokussiertes Rechnungsmanagement
Fazit: Lohnt sich sevDesk?
sevDesk ist eine ausgereifte Lösung für Selbstständige und KMU, die ihre Buchhaltung selbst erledigen wollen. Die Kombination aus einfacher Bedienung, solidem Funktionsumfang und gutem Steuerberater Zugang macht das Tool zur guten Wahl für alle, die weg von Excel und Papierchaos wollen.
Wer mehr Automatisierung durch KI sucht oder bereits größere Mengen an Belegen verarbeitet, sollte den BuchhaltungsButler in Betracht ziehen. Für einen entspannten Einstieg ohne großes Budget ist das Invoice Paket von sevDesk kaum zu schlagen.
