1
Handwerksbetrieb, GmbH & Co. KG: Buchhaltung aus dem DATEV des Steuerbüros geholt
- Ausgangslage
- Die Buchhaltung lief komplett im DATEV des Steuerbüros. Das Unternehmen hatte keine eigenen aktuellen Zahlen. Kostenstellen waren für die Steuerung wichtig.
- Lösung
- Die Buchhaltung läuft jetzt in BuchhaltungsButler, die Stammdaten wurden aus DATEV übernommen. Ich buche die laufenden Geschäftsvorfälle. Das Steuerbüro bekommt jeden Monat einen geprüften Datenexport. Die direkte Schnittstelle hatte bei Sammelzahlungen Probleme gemacht, der Dateiexport läuft stabiler.
- Heute
- Das Unternehmen sieht seine Zahlen selbst. Die Kostenstellen bleiben unverändert, das Steuerbüro hat dafür die Feldlänge in seinem DATEV angepasst.
2
Baufirma, GmbH: Jedes Bauvorhaben im richtigen Monat
- Ausgangslage
- Jede Einnahme und jede Ausgabe gehört zu einem Bauvorhaben, und zwar in den Monat, in dem gebaut wurde, nicht in den Monat der Rechnung. Manche Lieferanten gewähren Skonto. Die meisten Belege kommen per Mail.
- Lösung
- Eine wöchentliche Prüfung ordnet jeden Beleg dem Bauvorhaben und dem Monat laut Baukalender zu. Skonto wird direkt berücksichtigt. Vor jedem Monatsabschluss läuft eine zweite Prüfung.
- Heute
- Die Auswertung zeigt pro Bauvorhaben, was in welchem Monat angefallen ist. Abgeschlossene Monate ändern sich nicht mehr nachträglich.
3
Onlinemarketing, zwei GmbHs: Werberechnungen automatisch gebucht
- Ausgangslage
- Viele Werberechnungen von Meta, oft in Fremdwährung. Die Belegdaten wurden häufig falsch erkannt, das Buchen war viel Handarbeit.
- Lösung
- Neue Belege werden in GetMyInvoices regelmäßig geprüft und korrigiert. Erst danach gehen sie an BuchhaltungsButler. Werberechnungen werden nach festen Regeln gebucht, Kursdifferenzen bei der Zahlung automatisch erfasst.
- Heute
- Die meisten Belege werden geprüft und korrigiert, bevor sie in die Buchhaltung kommen. Rechnungen per Mail landen direkt in BuchhaltungsButler und werden dort geprüft. Beide Firmen laufen nach demselben Ablauf.
4
IT Dienstleister: Neuaufbau trotz Bank ohne Schnittstelle
- Ausgangslage
- Die Buchhaltung wurde neu in BuchhaltungsButler aufgebaut. Die Hausbank ließ sich nicht anbinden, die Kreditkarte ebenfalls nicht. Die Lohnbuchungen kommen vom Steuerbüro.
- Lösung
- Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen werden jeden Monat in Importdateien umgewandelt, bei der Kreditkarte so, dass der Saldo exakt stimmt, Fremdwährungsgebühren als eigene Zeilen. Die Lohnbuchungen vom Steuerbüro werden an den Kontenrahmen angepasst und importiert.
- Heute
- Alle Konten sind in der Buchhaltung vollständig. Für den laufenden Zahlungsverkehr ist ein zusätzliches Geschäftskonto mit Anbindung vorgeschlagen.
Ich buche deine laufenden Geschäftsvorfälle und bereite auch Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss so vor, dass nur noch das Absenden fehlt. Das übernimmst du selbst oder ein Steuerbüro deiner Wahl.