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Buchhaltungsautomatisierung mit Agicap

3 Min. Lesezeit

Cashflow-Engpässe gehören zu den häufigsten Gründen, warum profitable Unternehmen in Schwierigkeiten geraten. Agicap verspricht, genau das zu ändern: Echtzeit-Überblick über Liquidität, automatische Prognosen und direkte Verbindung zu Bankkonto und Buchhaltung. Wir haben das Tool getestet und zeigen dir, was es kann, was es kostet und für wen es sich lohnt.

Was ist Agicap?

Agicap ist eine cloudbasierte Cashflow-Management-Software für Selbstständige und KMU (kleine und mittlere Unternehmen). Das Tool verbindet sich mit deinem Bankkonto und deiner Buchhaltungssoftware, liest Einnahmen und Ausgaben automatisch ein und erstellt daraus Liquiditätsprognosen in Echtzeit.

Agicap richtet sich besonders an Unternehmen, die ihren Cashflow nicht mehr aus Excel-Tabellen ablesen wollen und stattdessen jederzeit wissen möchten, ob genug Geld auf dem Konto ist, um Rechnungen, Gehälter und Investitionen zu decken.

Welche Funktionen hat Agicap?

  • Echtzeit-Cashflow-Dashboard
  • Automatische Bankanbindung und Transaktionskategorisierung
  • Liquiditätsprognosen und Szenarien
  • Rechnungsverwaltung und Fälligkeitsübersicht
  • Budgetplanung und Abweichungsanalyse
  • Anbindung an Buchhaltungssoftware (Datev, Lexoffice, sevDesk u.a.)
  • Konsolidierung mehrerer Bankkonten und Gesellschaften
  • Reporting und Exportfunktionen
  • Rollenbasierte Nutzerverwaltung

Was kostet Agicap?

Starter
199 € / Monat
  • Cashflow Dashboard
  • 1 Bankverbindung
  • Liquiditätsprognose
  • Rechnungsverwaltung
  • 1 Nutzer
Business
399 € / Monat
  • Alle Starter Funktionen
  • Mehrere Bankkonten
  • Szenarienplanung
  • Buchhaltungsintegration
  • Bis zu 5 Nutzer
Enterprise
Auf Anfrage
  • Alle Business Funktionen
  • Mehrere Gesellschaften
  • Konsolidierung
  • Dedizierter Support
  • Unbegrenzte Nutzer

Welche Integrationen bietet Agicap?

Agicap verbindet sich direkt mit den wichtigsten deutschen Buchhaltungs- und Bankingtools:

  • Buchhaltung: Datev, Lexoffice, sevDesk, BuchhaltungsButler, Sage
  • Banking: Über 50 Banken per Open Banking direkt anbindbar
  • ERP: SAP, Microsoft Dynamics
  • Zahlungen: Stripe, GoCardless
  • Sonstiges: API für eigene Verbindungen

Für wen ist Agicap geeignet?

Agicap ist keine klassische Buchhaltungssoftware. Es ersetzt nicht Lexoffice oder sevDesk, sondern ergänzt sie: Während die Buchhaltung historische Daten verwaltet, zeigt Agicap in Echtzeit, was gerade passiert und was in den nächsten Wochen und Monaten passieren wird.

Besonders sinnvoll ist Agicap für Selbstständige und KMU, die:

  • Mehrere Bankkonten gleichzeitig im Blick behalten müssen
  • Saisonale Schwankungen oder unregelmäßige Zahlungseingänge haben
  • Investitions- oder Finanzierungsentscheidungen auf Basis aktueller Liquidität treffen
  • Ihren Steuerberater oder CFO mit sauberen Liquiditätsberichten unterstützen wollen

Wie ist der Agicap Kundensupport?

Agicap bietet persönlichen Onboarding-Support sowie einen dedizierten Customer Success Manager für Business und Enterprise Kunden. Das Hilfe-Center ist auf Deutsch verfügbar. Support per Chat und Email ist im Starter-Paket enthalten, telefonischer Support ab Business.

Vor und Nachteile

Vorteile

  • Echtzeit-Cashflow ohne manuelle Eingaben
  • Starke Bankenintegration über 50 Institute
  • Szenarien und Prognosen für bessere Planung
  • Direkte Anbindung an Datev und gängige Buchhaltungstools
  • Persönliches Onboarding inklusive

Nachteile

  • Kein Ersatz für Buchhaltungssoftware
  • Vergleichsweise hoher Preis für kleine Teams
  • Lernkurve bei Szenarien und Prognosemodellen
  • Eingeschränkte Funktionen im Starter-Paket

Alternativen zu Agicap

Agicap hat dich nicht überzeugt? Diese Tools könnten besser passen:

  • BuchhaltungsButler für starke KI-Automatisierung der Buchhaltung
  • sevDesk für umfangreiche Buchhaltung mit gutem Preis-Leistungsverhältnis
  • Lexoffice für einfache Buchhaltung und Rechnungsstellung

Fazit: Lohnt sich Agicap?

Agicap ist kein Buchhaltungstool, sondern ein Liquiditäts-Cockpit. Wenn du jederzeit wissen willst, ob dein Unternehmen in drei Monaten noch zahlungsfähig ist, und wenn du diese Entscheidung nicht aus Excel-Tabellen ablesen willst, ist Agicap eine der stärksten Lösungen auf dem Markt.

Für Selbstständige und kleinere KMU mit überschaubaren Cashflows ist der Preis ein echtes Hindernis. Ab etwa zehn Mitarbeitenden oder bei komplexeren Finanzstrukturen rechnet sich das Tool schnell. Wer nur einfache Buchhaltung braucht, ist mit sevDesk oder dem BuchhaltungsButler besser bedient.

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